公司订机票基本流程

发布时间:2019-10-07编辑:admin

  1、 公司订机票基本流程: 申请人填写机票申请单(见 附表 1) 申请部门负责人确认签字 申请人请财务负责人核准 总经理核准 表单交由行政人员订票 行政人员发邮件通知申请 人购票信息及注意事项 机票申请单 部门: 申请人: 申请日期: 申请原因 乘客姓名: 身份证/护照 号: 行程日期: 舱位要求: 有无特殊要 求: 备注:①行程日期最好告知准确出发日期②特殊要求填写如是否可改签等 部门主管核 准: 财 务 部 核 准: 总 经 理 核 准: 公司出差机票订票管理办法 1. 总则 1.1: 目的 为了加强公司规范化管理, 合理的订购飞机票、 火车票 (包含国内、 国际机票) , 并结合公司实际情况,规范公司的机票订购流程,提高工作效率,节约差旅成本费用, 制定本管理规定,公司所有人需严格遵守本管理办法。 1.2:适用范围 本规定适用全公司员工 2.职责 2.1、申请人职责 2.1.1:填写出差申请表 2.1.2 详细填写申购机票的姓名,所属团队,公差原因,客户信息,起始地、数量、身 份证 或护照号及预订时间 2.1.3:订票信息可以以邮件方式发送至行政部 2.1.4:除紧急情况外,订票信息通常至少提前 2 天发送至行政部 2.2:行政部职责 2.2.1:负责按照规定对飞机票订购的各项事务进行管理和汇总登记 2.2.2:确认出差申请已获批复后,负责对机票请购人的主要信息进行核对 2.2.3:认真核实机票订购的各项工作,达到高效、合理、节约的目的 2.2.4 对航班号,起始时间、起始地、中转地做好登记 2.2.5 行政部根据实际航班,通知乘机人并安排相关工作 3 订票管理 3.1 飞机票订票管理 3.1.1 公司订票事务由行政部完成 3.1.2 申请人员需向公司提供订票所需证件的原件及复印件 3.1.3 行政部每月对上月机票的订购记录进行汇总核准,报领导查阅 3.2 机票订票流程,详见【公司订票基本流程】 3.3 火车票由出差 4 费用支付 4.1 机票费用由行政部统一报销,根据员工部门归属,费用划归到相应部门 4.2 机票改签,因个人原因导致退票或者改签,产生费用由个人承担,因公司原因造成误 机,费用公司负责,由个人原因造成误机费费用自理。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识 、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事 技能。 二.培训的及要求培训目的 安全生产目标责任书 为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司 2015 年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标: 一、目标值: 1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。 2、现金安全保管,不发生盗窃事故。 3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。 4、安全培训合格率为 100%。 二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落 实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥; 9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育; 11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落www.53499b.com凯强大的伤害318234.com

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